Gefährdungsbeurteilung mit der „Handlungshilfe zur Beurteilung der Arbeitsbedingungen“

Nach dem Arbeitsschutzgesetz hat der Arbeitgeber Gefährdungen zu ermitteln, geeignete Maßnahmen einzuleiten sowie den gesamten Vorgang lückenlos zu dokumentieren. Mit unserer „Handlungshilfe zur Beurteilung der Arbeitsbedingungen in der Bundesverwaltung sowie in Betrieben und Einrichtungen der Länder und Kommunen“ – kurz Handlungshilfe genannt – steht Ihnen ein kundenorientiertes Werkzeug für ein umfassendes Arbeits- und Gesundheitsschutzmanagement zur Verfügung.

Die Handlungshilfe, mittlerweile Version 4.0 (Handlungshilfe 4.0), ist browserbasiert, voll netzwerkfähig und somit als Einzelplatz- oder Serverversion verfügbar. Sollten Sie vorhandene Arbeitsplanerdaten aus der Version 3.1 weiterverwenden wollen, so können Sie diese selbstverständlich in das neue Programm übertragen. Zudem erwartet Sie

  • eine klar gegliederte Oberfläche (5 Strukturbereiche),
  • ein neues Prüflistenmanagement mit der Möglichkeit, Prüflisten individuell zu erweitern,
  • die Möglichkeit einer Risikobewertung festgestellter Gefährdungen,
  • eine neue Such- und Filterfunktion in der Maßnahmenverwaltung,
  • individuell an Zuständigkeiten anpassbare Benutzerrollen,
  • die Möglichkeit einer lückenlosen Dokumentation sowie
  • eine erweiterte und überarbeitete Auswahl an Prüflisten.
     

Zu bestimmten Inhalten der Handlungshilfe bieten wir zusätzliche Dokumente an, die spezielle Gefährdungsbeurteilungen unterstützen und eine Dokumentation nach § 6 ArbSchG ergänzen. Mehr dazu auf unserer Seite Arbeitshilfen für die Gefährdungsbeurteilung.

Allgemeine Informationen zur Handlungshilfe 4.0
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Die Handlungshilfe 4.0 gibt es sowohl als Einzelplatz- als auch als Serverversion, in der mehrere Benutzer zeitgleich arbeiten können. Was Sie dazu wissen müssen, haben wir auf den folgenden Informationsblättern für Sie zusammengestellt:

Information für Anwender

Information für die IT

Eckdaten zur Hardware

Lizenzbedingungen

Bestellung der Handlungshilfe 4.0
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Die Handlungshilfe 4.0 ist nicht auf dem freien Markt erhältlich oder von privater Hand käuflich zu erwerben.

Versicherte Dienststellen und Betriebe der Unfallversicherung Bund und Bahn erhalten die Software kostenfrei (siehe Einführung der Handlungshilfe 4.0).

Betriebe der Landes- und Kommunalverwaltung können die Handlungshilfe 4.0 ausschließlich über ihren Unfallversicherungsträger beziehen, sofern dieser eine Lizenzvereinbarung mit der UVB abgeschlossen hat. Bitte wenden Sie sich an Ihren Unfallversicherungsträger.

Privaten Arbeitsschutzunternehmen, externen Fachkräften für Arbeitssicherheit usw., die für Institutionen der Öffentlichen Hand arbeiten, muss von diesen ein Zugang zur Software eingerichtet werden. Sie selbst können die Handlungshilfe 4.0 nicht erwerben.

Einführung der Handlungshilfe 4.0
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Wir unterstützen Sie beratend bei der Einführung der Handlungshilfe 4.0 in Ihrem Haus. Senden Sie uns bitte schriftlich Ihre Anfrage an supportnoSpam@handlungshilfe.de oder wenden Sie sich direkt an Ihre zuständige Aufsichtsperson. Dann erhalten Sie von uns alle notwendigen Informationen und Unterlagen zur Softwareeinführung.

Voraussetzung für die Bereitstellung der Software ist die Erstellung eines Umsetzungskonzepts (siehe Musterumsetzungskonzept). Bitte senden Sie uns Ihr Konzept unter Angabe eines IT-Ansprechpartners zurück. Wir prüfen, ob es mit der Software umsetzbar ist und beraten Sie dabei. Anschließend erhält Ihre IT die Zugangsdaten zum Herunterladen der Software.

Wir schulen zwei von Ihnen benannte Multiplikatoren vollumfänglich in der Benutzung der Software und stellen ihnen die Schulungsunterlagen zur hausinternen Verwendung zur Verfügung. Den Multiplikatoren obliegt die rollenspezifische Schulung der weiteren Softwarebenutzer.

Häufige Fragen zur Installation und Konfiguration der Handlungshilfe 4.0
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Haben Sie Probleme oder Fragen rund um die Handlungshilfe? Dann haben wir die häufigsten Fragen für Sie zusammengestellt.


Antworten zur Installation und Konfiguration der Version 4.0 finden Sie in 

häufige Fragen zur Hardware

häufige Fragen zu Softwareversionen und Betriebssystemen

häufige Fragen zu Applikations-/Datenbankservern, Datenbanken und Konfiguration

häufige Fragen zu LDAP

häufige Fragen zur Benutzerverwaltung

häufige Fragen zu Ergonomie, IT-Sicherheit und Barrierefreiheit

Inhaltsupdate für die Handlungshilfe 4.0
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Die Handlungshilfe 4.0 wird ohne Inhalt ausgeliefert. Bitte beachten Sie, dass das Inhaltsupdate erst ab Version 4.0.2575 der Software eingespielt werden darf! Vorgängerversionen müssen vorab durch das bereitgestellte Update der Version 4.0.2575 aktualisiert oder die HH 4.0 mindestens mit dieser Version komplett neu installiert werden.

Einen Überblick über die Neuerungen sowie eine Anleitung, wie das Inhaltsupdate importiert wird, finden Sie unter Informationen zum Inhaltsupdate 03-2019.

Zum Herunterladen finden Sie hier das Inhaltsupdate der HH 4.0

HH4.0-Inhaltsupdate 03-2019.zhh (50 MB)

Hinweis: Wenn bei Klick auf den Link keine Speicherabfrage erscheint, klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste auf den Link und wählen "Ziel speichern unter ...".

Häufige Fragen zur Installation der Handlungshilfe 3.1
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Inhaltsupdate für die Handlungshilfe 3.1
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Einen Überblick über die Neuerungen sowie eine Anleitung, wie das Inhaltsupdate importiert wird, finden Sie unter Informationen zum Inhaltsupdate 03/2019

Das Inhaltsupdate können Sie als MDB-Datei oder komprimierte ZIP-Datei herunterladen:

HHUpdate 03-2019.mdb (36 MB)
HHUpdate 03-2019.zip (5 MB)